Autoasi Joutsa vahvistaa työturvallisuutta näppärällä työkalulla

Tarkastusviranomaisten vierailuihin voi suhtautua ilman stressiä, kun lain vaatimat dokumentit ovat ajan tasalla.

“No hitsi. Tässähän se työkalu on, jolla nämä asiat saa järjestykseen”, kertoo Autoasi Joutsan yrittäjä Pekka Muinonen hetkestä, jolloin törmäsi Avonovaan.

Autokorjaamossa on aina täytynyt tietää, miten fyysisesti raskasta työtä tehdään turvallisesti tai millaisia riskejä esimerkiksi kemikaaleihin liittyy. Sähköautojen korjaukset ovat tuoneet uusia työturvallisuushaasteita mukanaan.

Lain vaatima systemaattinen seuranta ja dokumentointi meinaa silti monessa paikassa jäädä muiden kiireiden jalkoihin. Näin oli asian laita myös Muinosen korjaamossa. Yrittäjä myöntää avoimesti, että mietittyä systeemiä velvoitteiden hoitamiseen ei aiemmin ollut.    “Työsuojelutarkastajan käynti reilu vuosi sitten herätti tilanteeseen. Olimme muuttamassa uusiin toimitiloihin, ja ajattelin, että laitetaan asia samalla järjestykseen.”

Oman asiantuntijan kanssa vauhtiin 

Esimerkiksi riskien arvioinnin dokumentit ja turvallisuushavaintojen kirjaaminen löytyvät jatkossa yhdestä paikasta. Enää ei olla ohimennen mainittujen suullisten huomioiden varassa.

Syynä siihen, miksi dokumentointi aiemmin oli jäänyt tekemättä, oli yksinkertaisesti ajan ja osaamisen puute. Avonovan henkilökohtainen asiantuntija muutti tilanteen.

“Siitä tuli ryhtiliike: asiat tulevat tehdyiksi, kun on joku sopivasti patistelemassa”, Muinonen kuvailee.

Aloituspalaverin lisäksi tietojen päivittämiseen palataan säännöllisesti yhdessä, ja yhteyshenkilölle voi soittaa aina, kun on kysyttävää.

“Avonovalla oli valmiina tietotaito siitä, mitä dokumentteja meillä pitäisi olla näkyvillä.”

Sähköautot vaativat korjaamolta turvallisuusosaamista

Muuttuvat teknologiat tuovat mukanaan uusia työtapoja. Erityisesti sähköautokannan kasvu näkyy Joutsassakin.    “Varotoimenpiteiden täytyy olla aika isojakin, jotta työympäristö on varmasti turvallinen”, Muinonen kertoo.

Viimeistään sähköautot ovatkin herättäneet monet korjaamoyrittäjät: turvallisuusasioita ei voi enää laiminlyödä.

Avonovan yhteenvetonäkymästä Muinonen näkee nyt esimerkiksi sen, kenellä työntekijöistä on jo sähköautotöiden vaatima ensiapukoulutus suoritettuna ja kenellä kortti on umpeutumassa.

  Rutiinia työajan merkkaamiseen 

Muinosen korjaamossa Avonovan uusia ominaisuuksia on otettu käyttöön vaihe kerrallaan.

“Tuntien merkkaaminen on yhdenlainen velvoite sekin, ja tulee nyt hoidettua samalla työkalulla. Aiemmin työaikaa merkattiin excel-taulukkoon. Jouduin muistuttelemaan työntekijöitä kirjauksista aina kuun lopun lähestyessä. Nyt tunnit merkataan Avonovaan joka päivä ja sieltä ne myös löytyvät.”

Saman alustan kautta työntekijät voivat lähettää lomahakemuksia, ja järjestelmä muodostaa lomalistat kaikkien näkyviin. 

Työnantaja varautuu lain vaatimusten mukaan jo ennen kuin mitään tapahtuu

  “Jo työturvallisuuspuutteiden havainnointi on lakisääteistä. Vaikka ei kävisikään tapaturmia, saattaa työsuojelutarkastajalla olla huomautettavaa, mikäli dokumentteja ei löydy”, Muinonen huomauttaa.

Lähtötilanteesta on päästy pitkälle ja suunta on selvä, vaikka yhteinen tie Avonovan kanssa on vasta alkanut.

Autoasi Joutsan uusissa tiloissa korjataan ajoneuvoja ajantasaisella osaamisella, eikä ennakoivien työturvallisuusvelvoitteiden hoitaminen enää stressaa yrittäjän mieltä.  Pyydä Avonovan asiantuntijalta maksuton tilannearvio. Käydään yhdessä läpi, ovatko yrityksesi työturvallisuus- ja henkilöstöasioiden dokumentit vaatimusten mukaisia.