Yrityksen riskien arviointi: Usein kysytyt kysymykset

Vaatimus on sama, oli kyseessä sitten kuljetusala, rakennusfirma, sote-yksikkö, toimisto, teollisuuslaitos tai minkä tahansa muun toimialan työ. Hyödynnä neuvot arvion tekemiseen!

Mitä yrityksen riskien arviointi tarkoittaa?

Riskien arviointi tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että käyt läpi mitä vaaroja työpaikalla on. Mietit, miten vakavia ne ovat, kuinka todennäköisesti ne voivat aiheuttaa vahinkoa ja päätät, mitä teet riskien poistamiseksi tai niiden minimoimiseksi.

Arviointi on ennakoivaa työturvallisuutta. Tavoitteena on havaita riskit ennen kuin vahinkoja pääsee tapahtumaan.

Arvioihin saatetaan palata myös jälkikäteen, jos on sattunut esimerkiksi tapaturma. Viranomaiset voivat tällöin arvioida, miten riski oli tunnistettu ja millaisia ennakoivia toimenpiteitä sen hallitsemiseksi oli toteutettu.

Käytännössä riskien arviointi vastaa näihin kysymyksiin:

1. Katso työympäristöä. Missä on vaaroja? Mikä voisi vahingoittaa ihmisiä joko fyysisesti tai henkisesti?

2. Mitä voi tapahtua? Jos vahinko sattuu, kuinka vakava tilanne olisi?

3. Kuinka usein vahinko voi tapahtua? Onko se epätodennäköistä vai toistuuko riski usein?

4. Mitä teet asian eteen? Poista vaara tai pienennä sitä niin paljon kuin mahdollista.

Riskin suuruus muodostuu aina kahdesta tekijästä: seurausten vakavuudesta ja tapahtuman todennäköisyydestä. Mitä vakavampi mahdollinen seuraus ja mitä todennäköisempi tapahtuma, sitä suurempi riski.

Miten riskien arviointi tehdään käytännössä?

1. Valitse vastuuhenkilöt ja työkalut. Arviota voi tehdä pieni ryhmä, jossa on esihenkilö ja työntekijöitä. Pienimmissä yrityksissä riskienarvion tekee usein yrittäjä itse. Aloitatko excel-taulukon kanssa vai käytätkö sovellusta, joka ohjaa tunnistamaan vaarat vaihe vaiheelta?

2. Tunnista vaarat. Käy läpi kaikki työvaiheet, työympäristöt ja poikkeavat tilanteet. Vaaratekijöitä voivat olla esimerkiksi:

• Fysikaaliset vaaratekijät, kuten melu, lämpötila, valaistus, tärinä

• Tapaturman vaarat, kuten liukastuminen, putoaminen tai koneiden käyttö

• Ergonomiset vaaratekijät, kuten nostot, toistuvat liikkeet, hankalat työasennot

• Kemialliset ja biologiset vaaratekijät, kuten pöly, liuottimet, mikrobit

• Henkiset kuormitustekijät, kuten työmäärä, väkivallan uhka tai epäasiallinen kohtelu

3. Määritä riskin suuruus ja toimenpiteiden kiireellisyys. Arvioi jokaiselle tunnistetulle vaaralle todennäköisyys ja seurausten vakavuus.

4. Valitse toimenpiteet, joista aloitat. Lähtökohta on se, että toiminnan riskit tulee pyrkiä poistamaan. Mikäli se ei ole mahdollista, tulee kirjata, kuinka minimoit riskin esimerkiksi ohjeilla tai suojaimilla.

5. Muista päivittää riskiarvio säännöllisesti

Mistä löytyy valmis lomake tai pohjan riskien arviointiin?

Voit hyödyntää riskien arvioinnissa esimerkiksi Työturvallisuuskeskuksen kattavaa materiaalipakettia tai erilaisia netistä löytyviä excel-taulukkopohjia.

Jokaisen toimialan ja yrityksen riskit ovat kuitenkin omanlaisensa. Varsinaisen arvioinnin jälkeen dokumentit tulee myös säilyttää niin, että jokainen tietää mistä ne löytyvät, ja ne on helppo päivittää.

Avonova Assist-palvelusta löydät helpot pohjat yritystoiminnan riskien arviointiin. Pystyt käymään niitä läpi yhdessä oman asiantuntijan kanssa. Samalla alustalla teet ja säilytät myös muut työturvallisuuden dokumentit.

Onko riskien arviointi pakollista myös pk-yritykselle?

Se on pakollista kaikille työnantajille. Työturvallisuuslain mukaan työnantajan pitää selvittää työn aiheuttamat vaarat järjestelmällisesti. Laki ei tee poikkeuksia toimialan tai yrityksen koon mukaan. Pieni, kolmen henkilön firma on tässä mielessä samalla viivalla suurten konsernien kanssa.

Kenen täytyy arvioida yrityksen riskejä?

Arvion tekeminen on työnantajan vastuulla, mutta projektiin on hyvä ottaa mukaan työntekijöitä, jotta mahdollisimman moni riski tunnistetaan.

Tyhjästä aloittaminen ja dokumentointi voi tuntua vaikealta. Yksin ei tarvitse jäädä, vaan apua kannattaa kysyä asiantuntijoilta, jotka tuntevat pk-yritysten haasteet.

Milloin riskiarvio pitää tehdä tai päivittää?

Riskit tulee tunnistaa ja arvioida heti toiminnan alkaessa. Riskiarvion pitää olla aina ajan tasalla. Päivittäminen on paikallaan aina silloin kun:

• toiminta tai työmenetelmät muuttuvat

• otetaan käyttöön uusia koneita tai laitteita

• palkataan työntekijöitä uudenlaisiin tehtäviin

• sattuu tapaturma tai läheltä piti -tilanne

• työolosuhteissa tapahtuu muu merkittävä muutos.

Kirjaa jokainen päivitys ylös, niin että sinulla on työnantajana mustaa valkoisella jokaisesta muutoksesta. Se helpottaa vastuiden selvittelyä, jos jotakin ikävää pääsee sattumaan.

Lue myös: Otatko isoja riskejä kentällä? Liikkuvassa työssä työturvallisuusdokumenteilla on väliä

Pitääkö riskien arviointi tehdä kirjallisena?

Yrityksen riskiarviointi on tehtävä kirjallisesti, jotta pystyt osoittamaan jälkikäteen, että se on tehty riittävän laajasti ja päivitetty ajallaan.

Kiinnitä huomiota myös siihen, missä säilytät riskiarviodokumenttia. Paras vaihtoehto on sovellus, jossa viimeisin päivitetty versio on aina helposti saatavilla, eikä huku muiden tiedostojen joukkoon.

Mitä seurauksia voi tulla, jos en arvioi yrityksen riskejä?

Jos riskejä ei arvioi ollenkaan, saatat altistaa työntekijäsi esimerkiksi tapaturmille tai sairastumiselle. Tällaisissa tilanteissa viranomaiset voivat tutkia, onko työnantaja täyttänyt työturvallisuuteen liittyvät velvollisuutensa asianmukaisesti.

Dokumentointi on tärkeää. Olette ehkä jutelleet riskeistä suullisesti työpaikalla, mutta ilman kirjallista arviointia sinun on vaikeaa osoittaa jälkikäteen, että olet hoitanut työnantajan lailliset velvoitteet.

Työsuojeluviranomainen voi vaatia arviointia ja antaa määräyksen sen tekemiseen. Laiminlyönnistä voi tulla yritykselle lopulta merkittäviä taloudellisia seurauksia tai mainehaittoja.

Aktiivinen riskienhallinta auttaa yritystäsi myös tekemään parempaa tulosta, vastaamaan tilaajien vaatimuksiin ja tekemään päivittäisestä toiminnasta sujuvampaa.

Voiko riskit arvioida itse vai pitääkö palkata joku ulkopuolinen?

Voit tehdä sen itse yhdessä työntekijöiden kanssa. Se on jopa suositeltavaa, koska oman työn vaarat tunnetaan parhaiten. Erikoistuneita asiantuntijapalveluita voi käyttää esimerkiksi kemikaalien terveysvaikutusten arviointiin tai melumittauksiin.

Huolehdi kuitenkin siitä, että sinulla on käytössäsi arviointia helpottavat työkalut sekä tarvittaessa työturvallisuusdokumenttien asiantuntija langan päässä. Muuten koko dokumentin teko voi jäädä tuonnemmaksi, ja sitten onkin jo liian myöhäistä.

Onko riskien arvioiminen eri asia kuin työterveyshuollon työpaikkaselvitys?

Kyllä, ne ovat eri asioita, mutta täydentävät toisiaan. Riskien arviointi on työnantajan oma prosessi, jonka työnantaja tekee itse. Työpaikkaselvityksessä työterveyshuollon edustaja arvioi, millaista työpaikalla on terveellisyyden ja turvallisuuden kannalta. Tuloksia voi hyödyntää omassa riskiarviossa. Ovatko yrityksesi työturvallisuus- ja henkilöstöasioiden dokumentit vaatimusten mukaisia? Pyydä meiltä maksuton arvio!

Lähteet:

Työturvallisuuslaki 738/2002, 10 § Sosiaali- ja terveysministeriö & Työturvallisuuskeskus: Riskien arviointi työpaikalla – työkirja Työsuojeluhallinto (tyosuojelu.fi): Vaarojen arviointi Työterveyslaitos (ttl.fi): Riskien arviointi työpaikalla PAM: Vaarojen tunnistaminen ja riskinarviointi