Papinaho Oy:n puutavarankuljettajien työturvallisuusohjeet kulkevat diginä taskussa

Puutavaran kuljetus vaatii taidon lisäksi tietoa. Papinaho Oy varmistaa Avonovan avulla, että dokumentit ja ohjeet ovat aina työntekijöiden saatavilla: myös metsäautotien reunalla tai asiakkaan tehtaan portilla.

”Käytimme aiemmin vain sähköpostia tai WhatsAppia kuljettajien kanssa viestimiseen. Tärkeät ohjeet hukkuivat muiden viestien joukkoon, ja puolen vuoden päästä niitä oli mahdotonta löytää”, kertoo yrittäjä Erkko Papinaho.

Papinaho näkee tehokkaassa dokumentoinnissa monta hyvää puolta: päivittäisen työn johtaminen helpottuu, yrittäjä pystyy turvaamaan selustaansa vahinkotilanteiden varalta ja asiakkaiden tarkkoihin vaatimuksiin on helpompaa vastata.

Turvaetäisyydet ja muut työmaakohtaiset ohjeet ovat jokaisen tiedossa

Viestintä helpottui, kun Papinaho aloitti Avonovan asiakkaana. Puutavaran kuljettaja pystyy nyt tarkistamaan Avonova Assist -sovelluksesta esimerkiksi oikean turvaetäisyyden lähimpään sähkölinjaan.

Osa turvallisuus- ja toimintaohjeista on työnantajan tai lainsäädännön määrittämiä, osa taas asiakaskohtaisia. Vaatimukset voivat siis vaihdella eri kuormausalueiden välillä. Sekin on huomioitu järjestelmässä.

Papinaho kouluttaa kuljettajiaan työturvallisuus- ja vastuullisuusasioissa noin kahdesti vuodessa. Koulutuksissa jaetut ohjeistukset tallennetaan nekin Avonovaan.

“Ammattitaitoinen kuljettaja tekee työtehtäviään yksin. Työn luonteen vuoksi työntekijöitä ei edes voi valvoa aivan pilkulleen. Jos jälkikäteen tulisi jotain selviteltävää, voimme ainakin todeta, että kuljettajillamme on ollut selkeät ohjeet siitä, miten toimia”, Erkko Papinaho sanoo.

Puuta vastaanottavilla tehtailla saatetaan tehdä myös turvatarkastuksia, joissa halutaan nähdä, onko kuljettajalla vaaditut dokumentit ja korttipätevyydet kunnossa.     “Avonovasta pystyt näyttämään heti portilla, että täältä nämä löytyy.”

Samaan järjestelmään pystyy kirjaamaan muistiin myös kentällä tehdyt työturvallisuushavainnot tai kalustoon liittyvät huomiot. Joko niin, että kuljettaja itse hoitaa kirjauksen samalta istumalta, tai viimeistään sen jälkeen, kun tietoja on vaihdettu taukohuoneessa kahvikupin ääressä.

Oman asiantuntijan apu tuo ryhtiä paperitöiden päivittämiseen

Jokainen Avonovan asiakas saa oman asiantuntijan, niin myös Papinaho Oy. Aluksi työturvallisuusdokumentteja lähdettiin perkaamaan yhdessä vaihe vaiheelta.

”Oikeastaan kaikki piti saada ojennukseen”, Erkko Papinaho kertoo. ”Asioita oli kyllä tehty vaatimusten mukaan, mutta tietojen kirjaaminen ei ollut selkeää.”

Avonovan Julius Rantaselta löytyi alustava lista siitä, mitä velvoitteita juuri puunkuljetusalalla toimivan yrityksen pitää huomioida.

”Järjestelmässä on valmiita malleja, joihin voi muokata oman yrityksen tietoja ja listata vaaranpaikkoja. Pikkuhiljaa, tarpeen vaatiessa lisäämme uutta, mutta peruspohja on nyt kunnossa”, Papinaho sanoo.

Ilman ulkopuolista apua tietojen koostaminen ja niiden säännöllinen päivittäminen jäisi herkästi tekemättä. Samalla saa neuvoja ja vinkkejä järjestelmän käyttöön.    ”Kokonaisuutta olisi vaikeaa hoitaa yksin tämän kokoisessa organisaatiossa. Sovitut palaverihetket tuovat tekemiseen ryhtiä ja säännöllisyyttä, eikä tyydytä enää siihen, että katsotaan näitä sitten huomenna.”

Myös asiakkaat arvostavat työturvallisuuden ja vastuullisuuden dokumentointia

Työn laatuun panostaminen on Papinaho Oy:lle erittäin tärkeää. Yritys on esimerkiksi osallistunut aktiivisesti asiakkaansa vastuullisuusohjelmaan, mikä on osaltaan tukenut omien prosessien ja turvallisuuskulttuurin kehittämistä.

“Asiakkaan kanssa käytyjen keskustelujen kautta on päässyt näkemään, miltä tulevaisuuden vaatimukset näyttävät. Se motivoi olemaan näissä asioissa askeleen edellä.”

Dokumentointi tekee yrityksen laatu- ja turvallisuustyön näkyväksi. Erkko Papinaho ajattelee, että se on merkittävä asia myös urakoiden kilpailutuksissa.

“Kyllä satsaus näihin asioihin näkyy käytännön työssä. Vaatimukset ja ohjeistukset eivät jää pelkästään kauniiksi lauseiksi.”

Pyydä maksuton arvio ja kartoita, ovatko työturvallisuuden dokumentit kunnossa